2019

Eventi SAP - Collaboration

Un ambiente on-line dove partner e segreteria organizzativa possono collaborare per la creazione degli eventi

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Gestire un imponente flusso di informazioni per arrivare pronti alla data dell'evento

Organizzare un evento non è mai semplice, soprattutto se coinvolge un gran numero di attori.

È il caso degli eventi SAP e in particolare di SAP NOW Milano, che coinvolge oltre 3000 visitatori e viene realizzato grazie alla partecipazione di circa un centinaio di aziende Partner, ognuna con la sua specificità, il proprio spazio espositivo e i propri contenuti destinati a essere presentati nel quadro di un ricco palinsesto di sessioni parallele. Gestire la partecipazione di diverse aziende Partner richiede un impegnativo lavoro di segreteria, sia da parte dell'azienda che organizza l'evento, sia da parte delle agenzie coinvolte.

Una piattaforma per collaborare a un progetto comune e condividere in modo strutturato tutte le informazioni rilevanti per la partecipazione dei Partner sponsor rappresenta un elemento di grande rilevanza dal punto di vista organizzativo. Permette infatti di alleggerire le mailbox e i telefoni delle diverse persone impegnate sul progetto, controllare i flussi di informazioni in entrambe le direzioni e raccoglierle in modo ordinato.

È quello che fa Kalì collaboration, la piattaforma Web di collaborazione che raccoglie intorno a uno stesso tavolo virtuale l'intero ecosistema dei Partner partecipanti, lo staff dell'organizzatore e quello delle agenzie: per arrivare all'evento con tutto pronto e sistemato.

E' possibile opzionare e comporre il pacchetto di presenza all'evento (stand, presentazioni, visibilità on e off site)

Si può condividere la documentazione relativa alla tua partecipazione e dialogare con la Segreteria Organizzativa in modalità privata sul tuo Spazio di Collaborazione riservato

Infine, si possono scambiare commenti e osservazioni con SAP, la Segreteria e gli altri Partner nel Blog

 

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